城建档案记录了城市建设的历史进程,是苏州“新城建”建设的重要参考依据。市城建档案馆积极推动城建档案数字化,持续开展电子档案接收工作,已形成了多类型、全方位的建设电子档案资源体系
近日,市住建局印发《苏州市建设电子档案元数据工作指引(试行)》(以下简称《指引》),构建一套科学、适用的建设电子档案元数据管理方案,加快推进城建档案信息化、数字化、智能化、智慧化建设。
《指引》作为苏州市城乡规划、建设及其管理电子档案专用元数据标准发布,结合国内外各领域元数据标准,基于CJJ/T187-2012,并结合苏州市建设电子档案管理实际,采用多实体模式规定了建设电子档案元数据集以及元数据元素关系间的逻辑架构,包括元数据实体、实体级次、元数据描述方法以及元数据方案的实施、评估与更新等方面内容。
《指引》规定了苏州市建设电子档案形成、流转、归档、移交、保管、利用等全过程元数据设计、捕获、著录的一般要求,适用于苏州市范围内建设电子档案的形成、归档与管理过程中元数据的创建、捕获和管理,也适用于其他不同载体的建设档案及其数字化副本。建设电子档案元数据方案需要在业务系统与电子档案管理系统中经过实施、评估与更新方可正式投入使用。《指引》不但将全面落实应用于“苏州市数字城建档案管理平台”,也已应用于指导《轨道交通工程数字化工序档案管理系统》开发的相关工作。